Финхаки
11 способов сократить расходы бизнеса
По опыту наших клиентов, бизнес может экономить от $500 до $50 000 в месяц без ущерба для своей работы. Даём 11 идей как это сделать.
Когда бизнесу не хватает денег, владелец ищет способы увеличить доход. Смотрит на маркетинг, продажи, производство. И это правильно!
Но «дополнительные деньги» можно получить не только за счет роста выручки. Сперва нужно заглянуть внутрь компании и убрать неэффективные расходы.
По опыту наших клиентов, бизнес может экономить от $500 до $50 000 в месяц, причем без ущерба для своей работы. Даём вам 11 идей, как тратить меньше и откладывать больше.
1. Учет расходов
Вы удивитесь, но иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать.
Записывайте каждый доллар, который тратит бизнес в течение месяца. Выпишите все статьи расходов, потом проанализируйте и сделайте выводы.
2. Поставщики
Перестаньте закупать товар "по привычке". Анализируйте поставщиков постоянно, а не раз в пятилетку.
Просите скидки — часто вам их дадут. Покупайте оптом или договоритесь с другими компаниями о совместных закупках. Ищите более дешевые аналоги, не в ущерб качеству.
3. Зарплаты
Продавцов переводим на процент. Остальным снижаем окладную часть, добавляем премиальную и привязываем к марже компании.
Можно установить пороги, ниже которых зарплата не может опускаться/подниматься, если боитесь сразу переходить на безокладную систему.
📹 ВЕБИНАР: КАК ВНЕДРИТЬ ЗАРПЛАТУ ОТ РЕЗУЛЬТАТА
Узнайте, как уйти от фиксированных окладов и добиться максимальной заинтересованности каждого сотрудника в доходе компании.
4. Реклама
Начните анализировать эффект от каждого источника рекламы в отдельности. Желательно измерять эффект не только заявками/звонками, а продажами и прибылью.
Внедряйте сквозную аналитику. Откажитесь от рекламы, которая съедает бюджет, но не дает выхлопа. Вкладывайте 80-90 % денег в то, что проверено. На креативы и эксперименты — 10 %.
5. Ассортимент
Проведите ABC и XYZ анализ. Уберите неходовые позиции, которые занимают место на складе, продаются редко, а маржи приносят мало.
Вкладывайте деньги в позиции с высокой наценкой или высоким уровнем продаж. Привяжите мотивацию менеджеров к тем товарам и услугам, которые выгодно продавать вам, а не легче продавать им.
6. Клиенты
ABC и XYZ анализ применим к покупателям. В любом бизнесе есть клиенты, которые «выедают» мозг, покупают редко, а платят мало. При этом менеджеры тратят на них время и силы.
Сэкономьте! Используйте правило 80/20. Найдите 20 % тех, кто делает вам 80% выручки и направьте все силы на работу с ними.
7. Дебиторка
По возможности переходите на постоплату. Выделите отдельного человека на сбор долгов, этим не должен заниматься продавец.
Всем менеджерам платите не с отгруженного товара, а с пришедших денег. Разработайте четкие правила по работе с должниками — должна быть система напоминаний, штрафов, предупреждений, поощрений.
Никогда не отгружаете товар/услугу, если у покупателя есть просроченная дебиторка.
📝 ИНСТРУКЦИИ: КАК РАБОТАТЬ С ДЕБИТОРКОЙ И КРЕДИТОРКОЙ
Первая поможет быстрее закрыть долги, не испортив отношения с поставщиками. Вторая — собрать все зависшие оплаты у клиентов, не доводя до суда.
8. Нужды офиса
С лупой рассмотрите все расходы — от кофе и печенек до заправки принтера и оплаты интернета.
Во-первых, оцените реальную необходимость этих трат. Во-вторых, оцените рыночную стоимость. Лишнее — режем. Нужное — оптимизируем.
9. Затраты персонала
Внедрите систему заявок на расходы.
Попросите сотрудников в письменном виде излагать, на что они хотят потратить деньги, зачем и почему это столько стоит. Рассматривайте эти заявки и оплачивайте счета раз в неделю — и бухгалтерии проще, и вас не дергают, и возможности для откатов закрыли.
10. Аутсорсинг
Иногда дешевле работать с фрилансерами (реклама, дизайн) или аутсорсинговыми фирмами (юристами, бухгалтерами, курьерами), чем держать в штате своих.
Посмотрите, есть у вас сотрудники, которые реально загружены только 1-2-3 дня в неделю?
11. Офис и коммунальные платежи
Попробуйте договориться о скидке с арендатором. Если клиенты нечасто к вам приходят — или не приходят вообще, снимите офис меньшего размера или чуть дальше от центра.
Не транжирьте деньги на статусные и дорогие апартаменты, если у вас маленькая компания. Работайте над уменьшением коммунальных счетов.
НУЖНО БОЛЬШЕ СПОСОБОВ ЭКОНОМИТЬ?
Показываем как на практике работать с финансами, чтобы не допустить кассового разрыва. И что делать, если денег уже не хватает.