Финхаки
Что должен делать финансовый директор?
Мы выработали 9 правил, которые помогают финдирам хорошо делать свою работу и добиваться роста прибыли бизнеса.
Финансовый директор связывает планы бизнеса с деньгами: готовит прогноз, организует финансовый контроль, помогает оценивать решения и проверяет исполнение согласованных правил. В этой модели бухгалтерия дает надежные фактические данные, руководители объясняют операционные причины, а собственник определяет цели и границы полномочий.
Четыре результата, которые можно проверить
1. Актуальная денежная картина. Остатки в управленческих данных сверены со счетами и кассами; расхождения перечислены и имеют ответственного за исправление.
2. Прогноз вперед. В 13-недельном прогнозе видны ожидаемые поступления, обязательства и недели возможного дефицита. Допущения отмечены отдельно от подтвержденных платежей.
3. Решения по отклонениям. К существенному расхождению плана и факта приложены причина, действие, ответственный и срок. Отчет без следующего действия не завершает управленческий цикл.
4. Контроль исполнения. Команда понимает, какие расходы согласованы, что оплачено, какие сроки изменились и как это повлияло на прогноз. Порядок исключений определен заранее, чтобы срочность не заменяла правила.
Состав и периодичность этих результатов зависят от масштаба и рисков бизнеса. Финансовый директор не обязан лично вводить каждую операцию и не гарантирует рост прибыли: его задача сделать финансовые последствия видимыми и организовать работу с ними.
1. Установить правила распределения денег
Финансовый директор разрабатывает твердые и понятные правила распределения денег: закладывает расходы на деятельность компании, цели, прибыль и резервы. Он сам следует этим правилам и добивается, чтобы их соблюдала вся команда.
2. Видеть путь каждого денежного потока
Финансовый директор понимает, за счет чего деньги появились на счете и куда они направляются. Он усиливает источники дохода, контролирует обоснованность расходов и помогает руководителям относиться к тратам как к инвестициям.
3. Дать руководителям финансовые полномочия
Задача финансового директора — не манипулировать руководителями с помощью денег, а дать им полномочия распоряжаться средствами на оперативную деятельность. При этом он контролирует правила распределения и требует оценивать каждую трату как инвестицию в результат.
4. Опираться на факты, а не на мнения
Инструмент финансового директора — факты. На их основе он помогает команде принимать решения, пересматривать ошибочные мнения и поддерживать необходимый уровень дохода компании.
5. Не допускать расходов вне процедуры
Финансовый директор не допускает расходов вне утвержденной процедуры распределения денег и контролирует выполнение каждого ее шага.
6. Контролировать надежность банков
Финансовый директор следит за надежностью банков, в которых размещены деньги компании: регулярно изучает рейтинги, условия обслуживания и качество сервиса.
7. Оценивать последствия каждого вложения
Финансовый директор оценивает, к чему может привести каждое вложение в ближайшем и долгосрочном будущем, и заранее учитывает возможные последствия для компании.
8. Не покупать авторитет разрешением трат
Финансовый директор не завоевывает авторитет согласованием необоснованных трат. Он поддерживает разумный дефицит доступных средств, даже при наличии резервов, чтобы команда сохраняла фокус на росте дохода. Речь о лимитах неприоритетных расходов, а не об искусственном кассовом разрыве или задержке согласованных платежей.
9. Планировать масштабно, а не только экономить
Финансовый директор умеет управлять деньгами, планировать масштабные действия и направлять ресурсы туда, где они способны увеличить доход. Постоянная экономия сама по себе не создает расширения.
🔎 Проверьте свою финансовую систему на плюсы и минусы
Ответьте на 31 вопрос и найдите течи, куда «сливается» прибыль вашей компании. Разбор и персональные рекомендации от эксперта в подарок.