Фінансові поради
Як перевірити фінансове здоров'я бізнесу
Підприємці часто оцінюють «здоров’я» бізнесу лише за залишком грошей наприкінці місяця. Чому цього недостатньо і які показники перевіряти?
Підприємці часто судять про «здоров'я» бізнесу за одним показником — скільки грошей залишається наприкінці місяця.
Якщо величезна купа - все гаразд. Можна схвалити заявки, роздати премії та «вийняти кеш» із бізнесу. Якщо маленька купка — настав час бити на сполох. Потрібно брати кредит чи різати витрати: на рекламу, працівників, на себе.
Такий підхід нікуди не годиться, тому що саме собою наявність грошей на рахунках компанії — не показує НІ-ЧЕ-ГО.
Давайте розберемося на прикладах!
Приклад #1
Ми - завод. Будівельна фірма замовляє у нас бетонні плити та вносить повну передоплату. Термін виготовлення – 3 місяці.
Гроші лежать у нас на рахунках, але вони ще не наші. Поки ми не виконаємо зобов'язання перед клієнтом, ми не можемо їх витрачати на щось, крім виконання замовлення.
Але зазвичай все відбувається інакше. Гроші замовника потрапляють у загальну купу та починають непомітно випаровуватися. Зарплата, оренда, реклама, собівартість… Тут трішки, там трішки.
Коли приходить час виконати замовлення, грошей на закупівлю сировини не вистачає. А далі два варіанти: брати кредит або забезпечити наше «старе» замовлення грошима нового покупця.
Обидва варіанти запускають ланцюгову реакцію нестачі коштів. А все тому, що ми спиралися на кількість грошей на рахунках, не бачили реальної картини, не ділили своє й чуже.
Приклад #2
У нас студія зі створення сайтів. Клієнт замовляє промо-сторінку та вносить невелику передоплату – 25 %. Інші 75% за два місяці — коли здамо проект.
Тут усе навпаки. Грошей на рахунках майже немає, але потенційно бізнес прибутковий. Потрібно тільки потерпіти, здати сайт вчасно й отримати 75%.
Але терпіти виходить рідко. Зазвичай власник не має фінансової подушки, і коли 25% передоплати закінчуються, він біжить за кредитом «на підтримку штанів». Або ріже витрати: затримує зарплати чи зупиняє рекламу.
А коли гроші приходять… Ми або витрачаємо їх на погашення боргів з відсотками, або витрачаємо час на запуск реклами та пошук працівників, що також призводить до втрати прибутку.
Головна порада
Ми навели два прості приклади. Зазвичай у бізнесу більше одного замовлення. Є ті, хто винен нам. Є ті, кому винні ми.
Якщо зберігати всі гроші в одній купі, виходить хаос. Незрозуміло, скільки ми взагалі заробили, і чи прибутковий бізнес.
Тому розділяйте гроші постачальників, клієнтів і компанії. Якщо грошей багато, це не означає, що можна все витратити. Якщо їх мало, це не означає, що потрібно терміново брати кредити.
Фіксуйте не тільки рух грошей: прийшов/пішов, але й зобов’язання — це скільки ви повинні і скільки вам винні.
Тільки порівнюючи останні два параметри, можна судити про «здоров’я» бізнесу. Бережіть фінанси та записуйтесь на розбір, якщо потрібна допомога!
🌡️ Перевірте фінансове здоров'я свого бізнесу з експертом
Разом складемо реальну картину у вашій компанії. Покажемо, на чому ви зараз втрачаєте гроші, і на чому можете їх заробити. Це безкоштовно, у Zoom.