Фінхакі
Як перевірити фінансове здоров'я бізнесу
Підприємці часто судять про «здоров'я» бізнесу за одним показником — скільки грошей залишається наприкінці місяця. Це невірний підхід...
Підприємці часто судять про «здоров'я» бізнесу за одним показником — скільки грошей залишається наприкінці місяця.
Якщо величезна купа - все гаразд. Можна схвалити заявки, роздати премії та «вийняти кеш» із бізнесу. Якщо маленька купка — настав час бити на сполох. Потрібно брати кредит чи різати витрати: на рекламу, співробітників, на себе.
Такий підхід нікуди не годиться, тому що саме собою наявність грошей на рахунках компанії — не показує НІ-ЧЕ-ГО.
Давайте розберемося на прикладах!
Приклад #1
Ми - завод. Будівельна фірма замовляє у нас бетонні плити та вносить повну передоплату. Термін виготовлення – 3 місяці.
Гроші лежать у нас на рахунках, але вони ще не наші. Поки ми не виконаємо зобов'язання перед клієнтом, ми не можемо їх витрачати на щось, крім виконання замовлення.
Але зазвичай все відбувається по-іншому. Гроші замовника потрапляють у загальну купу та починають непомітно випаровуватися. Зарплата, оренда, реклама, собі… Тут трішки, там трішки.
Коли приходить час виконати замовлення, грошей на закупівлю сировини не вистачає. А далі два варіанти: брати кредит, або забезпечити наше «старе» замовлення грошима нового покупця.
Обидва варіанти запускають ланцюгову реакцію нестачі коштів. А все тому, що ми спиралися на кількість грошей на рахунках, не бачили реальної картини, не ділили своє чуже.
Приклад #2
У нас студія зі створення сайтів. Клієнт замовляє промо-сторінку та вносить невелику передоплату – 25 %. Інші 75% за два місяці — коли здамо проект.
Тут все навпаки. Грошей на рахунках майже немає, але потенційно бізнес прибутковий. Потрібно тільки потерпіти, здати сайт вчасно і отримати 75%.
Але терпіти виходить рідко. Зазвичай власник не має подушки безпеки, і коли 25% передоплати закінчуються, він біжить за кредитом «на підтримку штанів». Або ріже витрати: затримує зарплати чи зупиняє рекламу.
А коли гроші приходять ... Ми або витрачаємо їх на роздачу боргів з відсотками, або витрачаємо час на запуск реклами та пошук співробітників, що також виливається в втрату прибутку.
Головна порада
Ми навели два простих приклади. Зазвичай у бізнесу більше одного замовлення. Є ті, хто винен нам. Є ті, кому винні ми.
Якщо зберігати всі гроші в одній купі, виходить хаос. Незрозуміло скільки ми взагалі заробили і чи прибутковий бізнес.
Тому поділяйте гроші постачальників, клієнтів та компанії. Якщо грошей багато, не означає, що можна все витратити. Якщо мало, не означає, що потрібно терміново влазити в борги.
Фіксуйте не тільки рух грошей: прийшов/пішов, але й зобов'язання, — це скільки ви повинні і скільки ви повинні.
Тільки порівнюючи останні два параметри, можна судити про «здоров'я» бізнесу. Бережіть фінанси та записуйтесь на розбір, якщо потрібна допомога!
🌡️ Перевірте фінансове здоров'я свого бізнесу з експертом
Разом складемо реальну картину у вашій компанії. Покажемо, на чому ви втрачаєте гроші і на чому можете їх заробити. Це безкоштовно, у Zoom.