Фінхакі
Як порахувати точку беззбитковості
Точка беззбитковості може бути не просто цифрою зі звіту, а зрозумілим фінансовим орієнтиром для власника та всієї команди.
Точкою беззбитковості прийнято вважати обсяг продажів, у якому витрати компенсовані доходами. Але якщо планувати лише вихід у нуль, легко піти у мінус. Тому в АТМ ми вважаємо інакше: потрібної суми має вистачати не лише на витрати, а й на розвиток, резерви та дивіденди засновника.
Але яка практична користь від підрахунку? Менеджери не почнуть продавати більше лише тому, що дізналися одну цифру. Щоб показник запрацював, потрібно п'ять правил.
Порахувати
Точку беззбитковості часто беруть зі стелі: «Скільки заробимо, стільки заробимо». Це неправильний підхід.
Уявіть змагання: вам і супернику за однаковий час потрібно пробігти якнайбільше кіл, але ви не бачите результат один одного. Ви пробігаєте три кола та думаєте, що виступили непогано. Потім дізнаєтесь, що суперник пробіг чотири, і розумієте: можна було швидше.
У бізнесі суперник - точка беззбитковості. Коли її не бачите, витрати легко обганяють дохід. Коли її пораховано, у команди з'являється конкретна сума, яку потрібно заробити.
Розбити по тижнях
Ми вважаємо точку беззбитковості не тільки на місяць, а й на тиждень. Якщо звіряти результат лише наприкінці місяця, часу на коригування майже не залишається.
Чотири тижні - це чотири контрольні точки. Щотижнева звірка допомагає раніше побачити відставання, перерозподілити зусилля та не залишати весь ривок на останні дні місяця.
Зробити мету більше витрат
Якщо включити в точку беззбитковості тільки поточні витрати, компанія постійно плануватиме нуль. У такому плані немає дивідендів, розвитку та резервів.
У цільову суму потрібно додати прибуток. Гроші на розвиток компанії та дивіденди власника повинні плануватися як обов'язкова частина фінансової моделі, а не як випадковий залишок наприкінці місяця.
Не переборщити
Мета не повинна бути надхмарною. Якщо за середнього доходу 100 000 поставити точку беззбитковості 1 000 000, команда не повірить у неї і перестане намагатися.
Ставте великі, але здійсненні цілі. Орієнтир повинен вимагати зусиль і залишатися досяжним.
Що в результаті
Точка беззбитковості - не просто цифра з бухгалтерського звіту. Це інструмент управління доходом, який допомагає пов'язати фінансовий план компанії із щоденною роботою команди.
В АТМ цей підхід використовують майже 15 років і застосовували більш ніж у 5 000 компаніях. За досвідом команди робота з цим орієнтиром може дати приріст виручки на 10–15% без збільшення витрат на найм, навчання та рекламу.