Фінансові поради
Що має робити фінансовий директор?
Ми виробили 9 правил, які допомагають фіндирам добре робити свою роботу і добиватися зростання прибутку бізнесу.
Фінансовий директор пов'язує плани бізнесу з грошима: готує прогноз, організовує фінансовий контроль, допомагає оцінювати рішення та перевіряє виконання погоджених правил. У цій моделі бухгалтерія дає надійні фактичні дані, керівники пояснюють операційні причини, а власник визначає цілі та межі повноважень.
Чотири результати, які можна перевірити
1. Актуальна грошова картина. Залишки в управлінських даних звірено з рахунками та касами; розбіжності перелічено, для їх виправлення визначено відповідального.
2. Прогноз уперед. У 13-тижневому прогнозі видно очікувані надходження, зобов'язання та тижні можливого дефіциту. Припущення відокремлено від підтверджених платежів.
3. Рішення щодо відхилень. До суттєвої розбіжності плану і факту додано причину, дію, відповідального та строк. Звіт без наступної дії не завершує управлінський цикл.
4. Контроль виконання. Команда розуміє, які витрати погоджено, що оплачено, які строки змінилися та як це вплинуло на прогноз. Порядок винятків визначено заздалегідь, щоб терміновість не підміняла правила.
Склад і періодичність цих результатів залежать від масштабу та ризиків бізнесу. Фінансовий директор не зобов'язаний особисто вводити кожну операцію й не гарантує зростання прибутку: його завдання зробити фінансові наслідки видимими та організувати роботу з ними.
1. Встановити правила розподілу грошей
Фінансовий директор розробляє чіткі та зрозумілі правила розподілу грошей: закладає витрати на діяльність компанії, цілі, прибуток і резерви. Він сам дотримується цих правил і домагається, щоб їх виконувала вся команда.
2. Бачити шлях кожного грошового потоку
Фінансовий директор розуміє, завдяки чому гроші з’явилися на рахунку і куди вони спрямовуються. Він посилює джерела доходу, контролює обґрунтованість витрат і допомагає керівникам ставитися до витрат як до інвестицій.
3. Надати керівникам фінансові повноваження
Завдання фінансового директора — не маніпулювати керівниками за допомогою грошей, а надати їм повноваження розпоряджатися коштами на операційну діяльність. Водночас він контролює правила розподілу і вимагає оцінювати кожну витрату як інвестицію в результат.
4. Спиратися на факти, а не на думки
Інструмент фінансового директора — факти. На їх основі він допомагає команді ухвалювати рішення, переглядати помилкові припущення і підтримувати необхідний рівень доходу компанії.
5. Не допускати витрат поза процедурою
Фінансовий директор не допускає витрат поза затвердженою процедурою розподілу грошей і контролює виконання кожного її кроку.
6. Контролювати надійність банків
Фінансовий директор стежить за надійністю банків, у яких розміщені гроші компанії: регулярно вивчає рейтинги, умови обслуговування та якість сервісу.
7. Оцінювати наслідки кожного вкладення
Фінансовий директор оцінює, до чого може призвести кожне вкладення в найближчому і довгостроковому майбутньому, та заздалегідь враховує можливі наслідки для компанії.
8. Не здобувати авторитет дозволом на витрати
Фінансовий директор не здобуває авторитет погодженням необґрунтованих витрат. Він підтримує розумний дефіцит доступних коштів, навіть за наявності резервів, щоб команда зберігала фокус на зростанні доходу. Йдеться про ліміти непріоритетних витрат, а не про штучний касовий розрив чи затримку погоджених платежів.
9. Планувати масштабно, а не лише заощаджувати
Фінансовий директор уміє керувати грошима, планувати масштабні дії та спрямовувати ресурси туди, де вони здатні збільшити дохід. Постійна економія сама по собі не створює розширення.
🔎 Перевірте свою фінансову систему на плюси та мінуси
Дайте відповіді на 31 запитання та знайдіть причини втрат прибутку вашої компанії. Розбір та персональні рекомендації від експерта у подарунок.