Фінхакі
11 способів скоротити витрати бізнесу
З досвіду наших клієнтів, бізнес може заощаджувати від $500 до $50 000 на місяць без шкоди для своєї роботи. Даємо 11 ідей, як це зробити.
Коли бізнесу не вистачає грошей, власник шукає способи збільшити дохід. Дивиться на маркетинг, продаж, виробництво. І це правильно!
Але «додаткові гроші» можна отримати не тільки за рахунок зростання виручки. Спершу потрібно заглянути всередину компанії та прибрати неефективні витрати.
З досвіду наших клієнтів, бізнес може економити від $500 до $50 000 на місяць, причому без шкоди для своєї роботи. Даємо вам 11 ідей, як витрачати менше та відкладати більше.
1. Облік витрат
Ви здивуєтеся, але іноді можна скоротити витрати, просто почавши їх враховувати.
Записуйте кожен долар, який витрачає бізнес протягом місяця. Випишіть усі статті витрат, потім проаналізуйте та зробіть висновки.
2. Постачальники
Припиніть закуповувати товар "за звичкою". Аналізуйте постачальників постійно, а не раз на п'ятирічку.
Просіть знижки - часто вам їх дадуть. Купуйте оптом або домовтеся з іншими компаніями про спільні закупівлі. Шукайте дешевші аналоги, не на шкоду якості.
3. Зарплати
Продавців переводимо на відсоток. Іншим знижуємо окладну частину, додаємо преміальну та прив'язуємо до маржі компанії.
Можна встановити пороги, нижче яких зарплата не може опускатися/підніматися, якщо боїтеся відразу переходити на безокладну систему.
📹 ВЕБІНАР: ЯК ВПРОСИТИ ЗАРПЛАТУ ВІД РЕЗУЛЬТАТУ
Дізнайтеся, як уникнути фіксованих окладів і досягти максимальної зацікавленості кожного співробітника в доході компанії.
4. Реклама
Почніть аналізувати ефект від кожного джерела реклами окремо. Бажано вимірювати ефект не лише заявками/дзвінками, а продажем та прибутком.
Впроваджуйте наскрізну аналітику. Відмовтеся від реклами, яка з'їдає бюджет, але не дає вихлопу. Вкладайте 80-90% грошей у те, що перевірено. На креативи та експерименти - 10%.
5. Асортимент
Проведіть ABC та XYZ аналіз. Заберіть неходові позиції, які займають місце на складі, продаються рідко, а маржі мало приносять.
Вкладайте гроші в позиції з високою націнкою або високим рівнем продажів. Прив'яжіть мотивацію менеджерів до тих товарів і послуг, які вигідно продавати вам, а чи не легше продавати їм.
6. Клієнти
ABC і XYZ аналіз можна застосувати до покупців. У будь-якому бізнесі є клієнти, які «виїдають» мозок, купують рідко, а мало платять. При цьому менеджери витрачають на них час та сили.
Заощаджуйте! Використовуйте правило 80/20. Знайдіть 20% тих, хто робить вам 80% виручки та спрямуйте всі сили на роботу з ними.
7. Дебіторка
По можливості переходьте на постплату. Виділіть окрему людину на збір боргів, цим не повинен займатися продавець.
Усім менеджерам платите не з відвантаженого товару, а з грошей, що прийшли. Розробте чіткі правила роботи з боржниками — має бути система нагадувань, штрафів, попереджень, заохочень.
Ніколи не відвантажуєте товар/послугу, якщо покупець має прострочену дебіторку.
📝 ІНСТРУКЦІЇ: ЯК ПРАЦЮВАТИ З ДЕБІТОРКОЮ І КРЕДИТОРКОЮ
Перша допоможе швидше закрити борги, не зіпсувавши відносини з постачальниками. Друга — зібрати всі оплати, що зависли, у клієнтів, не доводячи до суду.
8. Потреби офісу
З лупою розгляньте всі витрати - від кави та печінок до заправки принтера та оплати інтернету.
По-перше, оцініть реальну необхідність цих витрат. По-друге, оцініть ринкову вартість. Зайве - ріжемо. Потрібне – оптимізуємо.
9. Витрати персоналу
Впровадьте систему заявок на витрати.
Попросіть співробітників письмово викладати, на що вони хочуть витратити гроші, навіщо і чому це стільки коштує. Розглядайте ці заявки та оплачуйте рахунки раз на тиждень – і бухгалтерії простіше, і вас не смикають, і можливості для відкатів закрили.
10. Аутсорсинг
Іноді дешевше працювати з фрілансерами (реклама, дизайн) або аутсорсинговими фірмами (юристами, бухгалтерами, кур'єрами), ніж тримати у штаті своїх.
Погляньте, є у вас співробітники, які реально завантажені лише 1-2-3 дні на тиждень?
11. Офіс та комунальні платежі
Спробуйте домовитися про знижку з орендарем. Якщо клієнти нечасто до вас приходять або не приходять взагалі, зніміть офіс меншого розміру або трохи далі від центру.
Не марнуйте гроші на статусні і дорогі апартаменти, якщо у вас маленька компанія. Працюйте над зменшенням комунальних рахунків.
ТРЕБА БІЛЬШЕ СПОСОБІВ ЕКОНОМІТИ?
Показуємо як на практиці працювати з фінансами, щоб не допустити касового розриву. І що робити, якщо грошей не вистачає.